Jak się motywować do pracy na home office?

Jesteś w domu i nie musisz tracić czasu i nerwów na dojazdy? Możesz pracować w dowolnym miejscu, pozycji, a nawet stroju i w każdej chwili zrobić sobie przerwę na ulubioną kawę? Wydaje się, że to warunki idealne, aby być kreatywnym i efektywnym. Dlaczego więc ciągle masz problemy z motywacją i nie możesz oprzeć się zajęciom, które odwracają twoją uwagę od obowiązków służbowych?

Problemy z motywacją do pracy zdalnej
– z czego mogą wynikać?

Motywacja to gotowość do działania. Kiedy ją mamy, bez problemu wykonujemy nawet skomplikowane zadania. Jesteśmy skupieni i nastawieni na realizację celu. Z kolei kiedy jej brakuje, robimy wszystko, aby odłożyć obowiązki na później, czujemy do nich niechęć, a ich wykonanie nie spełnia naszych ambicji i nie przynosi zadowolenia. Badacze zauważyli, że motywacja to cały proces, który składa się ze:

wzbudzania energii do działania,
ukierunkowania naszego wysiłku na konkretny cel,
selektywności uwagi – dzięki temu jesteśmy w stanie skupić się tylko na tym, co istotne, zamiast w nieskończoność przeglądać strony internetowe lub zdjęcia w portalach społecznościowych),
reakcji i działania – dopóki wszystkie warunki pobudzające nasz zapał zostaną spełnione.
pobudzenia emocjonalnego, czyli radości z sukcesu i zawodu z powodu ewentualnej porażki.

Tylko co jest właściwie potrzebne, aby ten złożony proces się rozpoczął?

Zgodnie z Piramidą Maslowa motywacji powinniśmy szukać w zaspokojeniu potrzeb. Jest to kwestia indywidualna. Każdy będzie potrzebował innych bodźców, które napędzą go do działania. Podstawowa zasada mówi jednak, aby najpierw spełnić potrzeby niższe, czyli np. fizjologiczne, bezpieczeństwa lub wygody, a następnie zająć się tymi wyższymi, ponieważ jedne nie są w stanie pojawić się bez drugich. W konsekwencji, aby poczuć zew wyzwania, przyjemność przynależności lub uznania i samorealizacji, należy zadbać o to, aby pracować w przyjemnym, dostosowanym do własnych wymagań otoczeniu. Według innej teorii (dwuczynnikowej teorii Herzberga) motywacja w pracy zależy od:

czynników higieny – organizacji domowego biura, wynagrodzenia, optymalnego oświetlenia, dostępu do niezbędnych sprzętów,
motywatorów – uznania w oczach innych, własnych ambicji, premii, nagród za wykonaną pracę.

Herzberg również zauważył, że najpierw trzeba zadbać o czynniki z pierwszej grupy, a potem zająć się tymi z drugiej.

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zależy?

Jeśli praca w domu nas nie cieszy, a raczej męczy i denerwuje, mimo że właściwie z awsze lubiliśmy to, czym się zajmujemy, to ciągle szukamy wymówek lub jesteśmy rozproszeni. Przygotowanie do zmiany nawyków powinniśmy więc zacząć od przyjrzenia się powodom braku motywacji. Na wstępie warto wykluczyć tak poważne czynniki jak wypalenie zawodowe, nadmierny stres spowodowany wydarzeniem w życiu prywatnym lub zawodowym, niezadowolenia z pensji czy chęć zmiany stanowiska.

Jeśli po prostu trudno nam zorganizować sobie czas i pracę, powinniśmy zacząć od przyjrzenia się kilku punktom, mogącym mieć wpływ na obniżenie motywacji. Nasz stan może być spowodowany przez czynniki zewnętrzne, np.:

źle zorganizowane otoczenie,
zbyt wiele przedmiotów i bodźców rozpraszających wokół miejsca pracy,
demotywujące osoby wokół nas,
brak zapewnionych warunków do pracy.

Możliwe też, że blokują nas czynniki wewnętrzne:

zniechęcenie,
znudzenie obecnymi zadaniami,
strach przed porażką lub trudnym zadaniem,
brak widocznych efektów zaangażowania.

Często też zbyt długi termin realizacji zadania powoduje, że odkładamy wszystko na ostatnią chwilę. Kiedy mamy do zrobienia dużo w krótkim czasie, okazuje się, że możemy wykonać więcej i lepiej.

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zacząć?

Zmiana nawyków i organizacji pracy może bardzo pomóc w znalezieniu codziennej motywacji do pracy. Najlepiej zacząć od:

• dzielenia pracy na cele krótkoterminowe i długoterminowe

Zanim przystąpimy do pracy, warto regularnie spisywać sobie cele krótko- i długoterminowe oraz listę zadań z określeniem priorytetu i czasu wykonania. Kiedy będziemy wiedzieli, co tak naprawdę musimy zrobić, będzie nam łatwiej zorganizować sobie czas. Cele długoterminowe warto też rozpisywać sobie na czynniki pierwsze i etapy, dzięki czemu zadowolenie z wykonania pracy przyjdzie szybciej i będziemy widzieć realne wyniki naszych działań. Dobrze też trzymać się zasady managerów dużych firm: jeśli daną czynność możesz zrobić w przeciągu 20 minut, nie odkładaj jej, ale zrób ją od razu. Możemy także skierować się ku metodzie organizacji pracy Pomodoro. Zakłada ona podział 2-godzinnego czasu pracy na 25-minutowe tury, przedzielone 5-minutowym odpoczynkiem. Celem jest wykonanie szybkich zadań w wyznaczonym czasie.

• odpowiedniej organizacji domowego biura

Czas na zaspokojenie podstawowych potrzeb, czyli zapewnienie sobie indywidualnie dopasowanego miejsca do pracy. Jedni potrzebować będą biurka, sprzętu biurowego, miejsca na segregatory i notatki, inni zadowolą się pulpitem na laptopa, który umieszczony zostanie w inspirującym miejscu.
Charakter domowego biura będzie więc zależeć nie tylk o od osobowości, ale też specyfiki danego zawodu.
Warto jednak w każdym przypadku pomyśleć o tym, co niezbędne i wyeliminować potencjalne rozpraszacze np.:

zamiast co chwilę wychodzić, aby zrobić sobie kawę, ustawić automatyczny, kompaktowy ekspres bliżej miejsca pracy. W ten sposób pozbędziemy się jednego z najczęstszych powodów, dla których pracownicy zdalni i biurowi tracą dużą ilość czasu. Dzięki wygodnym w użyciu ekspresom ciśnieniowym De’Longhi kawę zrobimy szybko, za naciśnięciem jednego przycisku i w kilka chwil będziemy gotowi do dalszego działania. Czas potrzebny na parzenie wykorzystajmy np. na wykonanie ważnego telefonu, napisanie maila.

usunąć telewizor, czy prywatny telefon z zasięgu wzroku. W ten sposób usuniemy pokusę robienia kilku rzeczy naraz, sprawdzania social mediów, czy wiadomości.

• zapewnienia sobie najlepszych warunków do pracy

Idealne warunki do pracy to nie tylko dobre sprzęty. Aby znaleźć przyczynę braku motywacji, należy zastanowić się, jaka przestrzeń i bodźce napędzają nas do działania, inspirują, pobudzają. Być może potrzebujemy absolutnej ciszy, minimalistycznego otoczenia i spokoju, a może wolimy pracować przy głośnej muzyce, w otoczeniu ciekawych grafik, dzieł sztuki lub nie przeszkadza nam gwar.

Warto też zastanowić się, jakich czynników emocjonalnych potrzebujemy. Lubimy wyzwania? Motywuje nas myśl o sukcesie? Jesteśmy ambitni i kolejne osiągnięcia tylko utwierdzają nas w przekonaniu, że jesteśmy w dobrym miejscu?

• odpowiedniej organizacji domowego biura

Wrogiem efektywności jest brak planu. Kiedy czujemy się rozleniwieni, ciągle odkładamy obowiązki na później, a w konsekwencji trudno nam dotrzymać terminów, działajmy zgodnie z ustalonym harmonogramem. Potraktujmy pracę z domu jak tę z biura i wyznaczmy godziny, w których jesteśmy zajęci obowiązkami służbowymi. Będzie to dobre nie tylko dla nas, ale także innych domowników, którzy będą świadomi naszych granic oraz dostępności.

• skupienie na wyzwaniach i rozwoju

Jeśli czujemy się czasem znudzeni tym, co robimy, choć tak naprawdę lubimy swoją pracę, popatrzmy na nią z innej perspektywy. Niech nawet banalne zadanie będzie wyzwaniem. Zastanówmy się, co ono nam daje i jak można je zrobić lepiej i ciekawiej. Pomyślmy też, w jaki sposób możemy się rozwijać w ramach swojego zawodu.

• mądre wykorzystanie przerwy na odpoczynek

Zamiast po pracy na komputerze w ramach przerwy przeglądać portale społecznościowe lub oglądać filmy, lepiej zmienić otoczenie i wybrać się na spacer. Dobrze jest też zrobić kilka ćwiczeń lub zaparzyć ulubioną kawę. Robienie przerw nie jest niczym złym, jeśli tylko nie obniżają one naszego poziomu motywacji, a raczej pozwalają złapać oddech lub pobudzają kreatywnie. Są niezbędne, ponieważ przemęczenie może prowadzić do znudzenia i wypalenia.

• budowanie motywacji zewnętrznej

Kiedy zajmiemy się już naszą motywacją wewnętrzną, spójrzmy na czynniki zewnętrzne. Choć nie zawsze mamy wpływ na nagłą zmianę wynagrodzenia i premie, jeśli tego właśnie potrzebujemy, możemy wyznaczyć sobie nagrody za osiągnięte cele.

Dobrze też otaczać się ludźmi pełnymi pasji, zapału i energii, a w czasie braku motywacji, nie dopuszczać do siebie komunikatów osób, które tylko pogarszają nasz stan. Warto dołączyć do tematycznych grup lub znaleźć znajomych, z którymi razem będziemy rozwijać się zawodowo.

Metody motywacji, czyli jak być systematycznym i efektywnym na home Office

• Wizualizacja

Jedną z technik zwiększania motywacji jest wyobrażanie sobie celu, jaki sobie postawiliśmy. Dzięki temu to, co wydaje nam się abstrakcyjne, staje się bliższe, żywe i bardziej realne. Naukowcy potwierdzają pozytywny wpływ wyobraźni na zapał do pracy. Jeśli celem naszej pracy jest np. zapracowanie na wycieczkę zagraniczną, nad biurkiem można powiesić fotografie lub pocztówki z danego miejsca. Niektórzy stosują też hasła motywacyjne.

• Gwarancja 5 minut

Zazwyczaj pierwszy krok jest najtrudniejszy. Kiedy już uda nam się zacząć, często poczujemy przypływ pozytywnych emocji lub napędzać nas będzie samo działanie. Dlatego badacze przekonują, żeby nie odkładać wyznaczonego sobie zadania. Ukończenie go, mimo początkowych trudności, przynosi też nie tylko ulgę, ale zadowolenie, motywując do dalszego działania. Dobrze więc na początek wybrać zadanie błyskawiczne, które szybko przyniosą pozytywne uczucia lub takie, którego zrealizowanie najbardziej nas ucieszy.

• Analiza negatywnych i pozytywnych konsekwencji

Dalszy ciąg wizualizacji lub chłodna analiza: co właściwie przyniesie nam wykonanie danego zadania? Jakie będą konsekwencje niedotrzymania terminu, a co czeka nas, kiedy osiągniemy sukces. Metoda ta sprawdza się w szczególności u osób nastawionych na wygraną lub tych, których napędza myśl o ewentualnej przegranej, czy stracie.

• Metoda szwajcarskiego sera

W tej metodzie chodzi o podział większego zadania na mniejsze, które można wykonać w 5-10 minut, np. podczas przerwy na kawę. Okazuje się potem, że „duży kawałek sera” zmalał, bo większość została już zrobiona. Ubywanie obowiązków kawałek po kawałków przynosi satysfakcję i jest sposobem na oszczędność czasu.

• Deklaracja

Jeśli nie motywują nas żadne z powyższych bodźców, być może potrzebujemy deklaracji, czyli powiedzenia komuś o tym, jaki jest nasz cel i jaki termin wykonania zakładamy. Wybierzmy osobę, która jest dla nas autorytetem i która będzie pobudzać nas do działania.

• Stopień trudności

Wyznaczone zadania powinny mieć odpowiedni stopień trudności. Zbyt łatwymi szybko się znudzimy, za trudne mogą nas zablokować. Stopień trudności dobierzmy indywidualnie do charakteru oraz stopnia motywacji. Być może wyzwanie pobudzi nas do działania, a może wolimy zacząć od czegoś prostego i błyskawicznego.

Powrót do strony głównej

Ekspresy i akcesoria do kawy Pomóż mi wybrać

Ekspresy do kawy

Akcesoria i pielęgnacja ekspresu

Technologie

Sprawdź nowości!

Sprzęt kuchenny Zobacz wszystkie

Sprzęt kuchenny

Kolekcje czajników i tosterów

Komfort Zobacz wszystkie

Klimatyzacja

Uzdatnianie powietrza

Czyszczenie podłóg

Grzejniki przenośne

Coffee Lounge Pokaż wszystkie

Wirtualne miejsce dla prawdziwych miłośników kawy

Promocje Poznaj nasze bieżące promocje

Promocje

Zestaw i bezpłatny prezent

Subskrypcje i gwarancja

Jak się motywować do pracy na home office?

Problemy z motywacją do pracy zdalnej
– z czego mogą wynikać?

Tylko co jest właściwie potrzebne, aby ten złożony proces się rozpoczął?

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zależy?

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zacząć?

Metody motywacji, czyli jak być systematycznym i efektywnym na home Office

Darmowa dostawa powyżej 170 PLN
Wysyłka w ciągu 1 do 3 dni.

Możesz bezpłatnie zwrócić produkt zakupiony w naszym sklepie internetowym w ciągu 14 dni od jego otrzymania.

Kolekcje czajników i tosterów

Jak się motywować do pracy na home office?

Problemy z motywacją do pracy zdalnej – z czego mogą wynikać?

Tylko co jest właściwie potrzebne, aby ten złożony proces się rozpoczął?

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zależy?

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zacząć?

Metody motywacji, czyli jak być systematycznym i efektywnym na home Office

Darmowa dostawa powyżej 170 PLNWysyłka w ciągu 1 do 3 dni.

Możesz bezpłatnie zwrócić produkt zakupiony w naszym sklepie internetowym w ciągu 14 dni od jego otrzymania.

Europe

Africa & Middle East

Americas

Asia - Pacific

Międzynarodowa

Problemy z motywacją do pracy zdalnej
– z czego mogą wynikać?

Darmowa dostawa powyżej 170 PLN
Wysyłka w ciągu 1 do 3 dni.