Praca w domu z dzieckiem - jak nie zwariować?

Będąc aktywnym zawodowo rodzicem, pełniącym swoje obowiązki z domowego biura, musisz rozdzielić 24 godziny na obowiązki domowe, służbowe i opiekę nad dzieckiem. Czy to możliwe? Jak pracować z dzieckiem, by nie zwariować?

Home office z dzieckiem – zadbaj o dobre nastawienie i określ potrzeby swoje i rodziny

Czy jednoczesne prowadzenie własnego biznesu lub praca zdalna i wychowywanie dziecka jest możliwe? Zyskuje na tym nasz budżet, zaspokajamy nasze ambicje, ale czy nie traci rodzina oraz obowiązki służbowe? Pogodzenie tych dwóch światów wydaje się zadaniem trudnym do wykonania i obciążającym psychicznie, kiedy niewłaściwie się do tego przygotujemy, okaże się, że trudno jest się nam skupić na dziecku i na pracy. Do tego dochodzi poczucie winy, bo mamy wrażenie, że nie dajemy z siebie wszystkiego zarówno w rodzicielstwie, jak i wykonując obowiązki służbowe. Zanim więc przejdziemy do określania strategii działania, zadbajmy o swoje potrzeby i samopoczucie.

Zadanie 1.: Określanie potrzeb


Znajdź spokojną chwilę na przemyślenia. Zadanie możesz wykonać samodzielnie, z drugim rodzicem lub w gronie całej rodziny. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz: dyskusji z domownikami i akceptacji w ich oczach, rozmowy z samym sobą i zastanowienia się nad indywidualnymi celami i pragnieniami. Zaparz ulubioną kawę, weź notes i zapisz:

  • indywidualne potrzeby – na daną chwilę, na każdy dzień, długoterminowe, np. każdego dnia chcesz mieć 20 minut na spacer lub ćwiczenia, planujesz zrobić kurs doszkalający itp. Niech dotyczą one zarówno sfery osobistej, zawodowej i rodzinnej. Pomyśl, co musi się dziać, abyś dobrze czuł się sam ze sobą;
  • potrzeby, jakie ma twoja rodzina – koniecznie zweryfikuj je podczas rozmowy z bliskimi. Przeanalizujcie wspólnie, które potrzeby można pogodzić, a które się wykluczają. Spróbujcie znaleźć rozwiązania i kompromisy tak, aby każdy członek rodziny na koniec czuł, że nie jest pominięty.

Zadanie 2. Organizacja czasu przy małym dziecku


Wydaje ci się, że nie masz chwili wolnego? Kiedy jednak dobrze przyjrzysz się swojemu rozkładowi dnia, może okazać się, że znajdziesz sporo dodatkowego czasu. Może pomóc ci metoda zapisywania czynności w ciągu całego dnia. Wszystko, co robisz, nawet najmniejszą rzecz, zanotuj z dokładną godziną w notesie. Na koniec dnia sprawdź, czy rzeczywiście wszystkie działania były niezbędne. Może zbyt wiele czasu tracisz na media społecznościowe lub odkładanie zadań? Sprawdź, co jest twoim pożeraczem cennych minut.

Jeśli ta metoda wydaje ci się zbyt czasochłonna, po prostu prześledź swój rozkład dnia i znajdź momenty, w których możliwa będzie spokojna praca. Może być to drzemka twojego dziecka, czas, kiedy jest ono w przedszkolu lub opiekę nad nim przejmuje ktoś inny.

Jeśli lubisz pracować rano, może uda ci się wstać przed całą rodziną, a jeśli lepiej funkcjonujesz wieczorami, znajdź czas na obowiązki służbowe, kiedy już położysz malucha do łóżka.

Zastanów się też, jakie narzędzia ułatwią ci pracę w danym momencie. Może okazać się, że nie potrzebujesz komputera, a wystarczy ci telefon z dostępem do Internetu, poczty i komunikatora lub przenośny tablet. Poszukaj aplikacji mobilnych, które pomogą ci w pracy i jej organizacji.

Jak znaleźć czas na pracę zdalną w domu z dzieckiem – metody zarządzania sobą w czasie

Kiedy określisz już, w jakich przedziałach czasowych możesz pracować, naucz się dobrze wykorzystywać każdą minutę. Na początku nawał obowiązków może przytłaczać, jednak po czasie okazuje się, że rodzice są jednymi z najlepszych managerów. Doświadczenie perfekcyjnego planowania i zarządzania kryzysowego zyskują w domu, kiedy godzić muszą kilka różnych sfer, jednocześnie łagodząc konflikty i szukając kreatywnych wyjść z każdej sytuacji.

Motywacja do pracy zdalnej – od czego zacząć?

Każda rodzina ma inne potrzeby, oczekiwania i rozkład dnia, a więc dla każdej powinno ustalić się indywidualną strategię działania. Pomogą w tym zadania z poprzedniego akapitu. Kiedy już wiedzieć będziemy, co każdego dnia musimy i chcemy zrobić oraz połączymy nasze plany z resztą rodziny, uzyskamy perfekcyjny harmonogram. Musimy więc po kolei: wyznaczyć cele, zaplanować i zdecydować o zadaniach, zrealizować je, a potem sprawdzić, czy wszystko zostało zrobione. To podstawowe metody zarządzania. Pamiętajmy, aby każdy – nawet najmniejszy – członek rodziny był wtajemniczony w rozkład dnia, potrzeby i zadania innych, aby mógł przygotować się np. na czas, kiedy mama musi popracować.

Technika Pomodoro – kiedy masz 2 godziny i konkretne zadanie do wykonania

Ta metoda zarządzania sobą w czasie może przydać się osobom, które męczą się lub nie potrafią skupić się dłużej nad wykonywanym zadaniem, ciągle je przerywając niepotrzebnymi czynnościami. O wiele szybciej będzie zastosować technikę Pomodoro, która polega na podzieleniu 2-godzinnego czasu pracy na odcinki:

  • 25 minut na obowiązki,
  • 5 minut odpoczynku.

Jeśli potrzebujemy, możemy zaplanować też dłuższy 30-minutowy odpoczynek po 4 seriach. Cel powinien zostać osiągnięty w 2 godziny. Krótkie przerwy warto wykorzystać na drobne ćwiczenia, oderwanie wzroku od ekranu. To też idealny moment na przygotowanie kawy w automatycznym ekspresie De’Longhi, który za pośrednictwem jednego przycisku dostarczy dawki potrzebnej energii. Niektóre modele ekspresów automatycznych możemy włączyć zdalnie np. za pomocą telefonu lub zaprogramować godzinę włączenia, by urządzenie było gotowe do pracy, akurat w momencie, kiedy robimy sobie przerwę.

Wyznacz priorytety – Macierz Eisenhowera i technika GTD

Zbyt wiele obowiązków, drobnych zadań, życzeń i poleceń od kilku członków rodziny naraz sprawia, że gubisz się, wykonujesz wszystko niedokładnie i trudno jest ci się skupić? Podczas pracy myślisz o dziecku, a bawiąc się z nim, nadal jesteś zatopiony myślami w ważnym projekcie firmowym? Zgodnie z regułą Pareta jedynie 20% naszych obowiązków przynosi 80% efektów, co oznacza, że większość z nich nie jest tak ważna i pilna, jak może ci się wydawać. Pomoże ci wyznaczenie priorytetów, np. zgodnie z macierzą Eisenhowera, która porządkuje obowiązki na:

  1. ważne i pilne, o dużym znaczeniu, zadania, które nie mogą czekać – zrób je jako pierwsze, najlepiej w ciągu kilku najbliższych godzin;
  2. ważne, niepilne – obowiązki bez wskazanego terminu, które można rozłożyć na kilka dni;
  3. nieważne, pilne – zadania, które możesz przekazać komuś innemu, ale powinny być zrobione w krótkim czasie;
  4. nieważne, niepilne – możesz je komuś zlecić, zrobić w każdej chwili lub zrezygnować całkowicie. Należą do nich także czynności z listy tzw. pożeraczy czasu.

Inną pomocną metodą jest GTD, czyli Getting Things Done, która polega na zapisaniu wszystkich, nawet najmniejszych zadań, jakie przed nami stoją danego dnia. To etap gromadzenia, po którym, następuje analiza, czyli określenie priorytetu, czasu i osoby, która może daną rzecz zrobić. Czynności warto też uporządkować kategoriami, np. ważne telefony, spotkania, zakupy. Metoda zakłada też, że jeśli coś możemy wykonać w ciągu 2 minut, powinniśmy to zrobić od razu.

Poproś o pomoc i deleguj zadania podczas home office

Rozpisanie priorytetów wyraźnie pokazuje, że nie wszystko musimy zrobić sami, część zadań możemy oddelegować. Podział obowiązków jest czymś, co usprawnia codzienne funkcjonowanie rodziny, a proszenie o pomoc – np. babci, przyjaciół – jest czymś naturalnym, budującym zaufanie i więzi, a nie powodem do zmartwień. Jeśli ustaliliście, że jedno z rodziców w danym czasie pracuje, drugie zajmuje się dzieckiem.

Zadbaj o możliwe maksymalny komfort pracy

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na stworzenie prawdziwego home office z własną strefą ciszy i spokoju, zadbaj o możliwie najlepsze warunki, jakie możesz uzyskać w danym czasie. Prawdopodobnie będziesz musiał być nieco bardziej elastyczny i kreatywny. Czasami wystarczy ci zaparzenie filiżanki ulubionej ciepłej kawy z ekspresu, innym razem będziesz mógł pozwolić sobie na dłuższą pracę, gdy drugi rodzic zabierze dziecko na spacer.

Ważne jednak, by nie zapominać o tym, co jest ci potrzebne do twórczej pracy. Jeśli nie masz pewności co to takiego, wyobraź sobie idealne miejsce, dźwięki (lub ciszę), zapachy, warunki, w jakich działasz najefektywniej i najbardziej kreatywnie.

Zaplanuj kreatywną zabawę, czyli jak zająć dziecko w domu

Kluczem do stworzenia sobie dobrych warunków pracy zdalnej z dzieckiem może być zapewnienie angażującej rozrywki maluchowi. Wykorzystaj przede wszystkim umiejętności i talenty, które w danym okresie go pasjonują. Może lubi układać klocki, a może woli tworzyć historie lub malować? Jeśli jest bardzo aktywny, warto poprosić kogoś o zabranie dziecka na spacer, plac zabaw lub zbudowanie w domu bezpiecznego toru przeszkód. Umiejętność wymyślania zabaw to najlepszy trening kreatywności, który potem warto wykorzystać w pracy.

• Zajęcia plastyczne

Sklepy papiernicze i pasmanterie to najlepszy sprzymierzeniec każdego rodzica. Wystarczą kolorowe tasiemki, guziki, koraliki, pompony, kredki, flamastry i masy plastyczne, aby rozbudzić wyobraźnię małych i dużych. Aby zająć dziecko na dłużej, warto postawić mu wyzwanie lub dać jakieś interesujące zadanie, np. narysowanie przepisu na ciastka, infografiki na dany temat (nawet związany z twoją pracą), stworzenie makiety dla figurek zwierzątek itp.

• Quiet book

Tak zwane quiet booki to książeczki najczęściej wykonane z filcu lub innych materiałów, które zawierają zagadki, puzzle lub małe światy, np. domki dla lalek lub zwierzątek. W Internecie znaleźć można wiele wzorów do samodzielnego uszycia lub gotowych książeczek. Innym pomysłem jest laminowanie pomocy z zagadkami i przypinanie mniejszych elementów na rzepy. Taka zabawka potrafi na długo zająć dzieci od około 1 roku do 4 lat.

• Twoja praca może być zabawą

Tobie twoja praca może wydawać się nudna i powtarzalna, jednak dla malucha może okazać się czymś pasjonującym. Skoro robi to mama i tata, to musi być ciekawe, a przede wszystkim sprawia, że jest się trochę bardziej samodzielnym i dorosłym. Jeśli więc nie możesz pozwolić sobie na dodatkową pomoc partnera, babci lub przyjaciół, a dziecko znudziło się zabawkami, zainteresuj go tym, co robisz. Kalkulator może przecież być wspaniałą kasą sklepową, a pieczołowicie wypełniane druczki tajemnym szyfrem. Jeśli zajmujesz się pracą kreatywną lub rękodziełem, pokaż dziecku elementy, które będą dla niego bezpieczne. To może być początek pasji, która zostanie z maluchem na całe życie.